確認文件與使用目的
先確認文件種類、原發文單位、使用國家、收件機關及預計使用日期。
NOTARIZATION & AUTHENTICATION
翻譯、公證
每一步先確認用途。
文件要交給哪個國家、機關或學校，會影響翻譯、公證、認證與驗證的辦理方式。
確認翻譯與公證需求
依收件單位要求判斷是否需要外文翻譯、翻譯認證、正影本相符或其他公證程序。
確認文件驗證層級
若涉及國外文件或跨境使用，需再確認駐外館處、外交部領事事務局或目的國機關的要求。
整理資料並交付
依確認結果準備正本、翻譯本、身分與授權資料，再安排後續辦理與交付。
海牙認證服務（Apostille）
若文件要在海牙公約國使用，先確認目的國是否接受 Apostille；台灣文件通常仍需依收件單位要求辦理公證、外交部文件驗證或駐台機構認證。
常見文件
畢業證書、英文成績單、戶籍謄本、出生證明、結婚證書、良民證、單身證明與海外授權書，都可能因使用目的而有不同要求。
出生證明翻譯公證要準備什麼？
通常需準備出生證明正本、完整譯本與身分證明，送至法院公證處或民間公證人辦理認證。
英文戶籍謄本需要公證嗎？
是否需要公證取決於外國政府或收件單位要求；若要求認證，需攜帶英文戶籍謄本正本辦理。
單身證明要準備哪些文件？
台灣通常以戶籍謄本或婚姻紀錄證明搭配單身切結書，並依使用國家要求辦理翻譯與認證。
國外結婚證書回台灣如何使用？
通常需先完成外館驗證，再準備中文譯本，於台灣辦理翻譯本認證後送戶政機關使用。
國外出生證明回台設籍要辦什麼？
出生證明通常需先經我國駐外館處驗證，回台後再依戶政機關要求辦理中文翻譯公證。
良民證本來有英文，還需要翻譯公證嗎？
良民證通常已有中英對照內容；若國外單位要求官方認證，應確認辦理的是英文文書認證或其他驗證程序。