問答 (FAQ)

可以。台灣法規並未限制必須由特定翻譯社翻譯。只要自認語文能力足夠，申請人可以自己翻譯，並在公證人面前於譯本簽名，聲明譯文與原文意旨相符即可。但若內容錯漏太多，公證人有權拒絕認證。

翻伽匠翻譯社建議：可先確認公證人是否接受自行翻譯及簽署譯者聲明；若文件要交國外機關，建議先確認指定語言、格式與是否需由翻譯人員完成。

不會。法院公證處與民間公證人只負責認證（核對）譯本是否與原文相符，並不提供主動翻譯或修正內容的服務。民眾必須自行準備好完整的譯本才可前往辦理。

翻伽匠翻譯社建議：公證處主要處理認證，不是翻譯服務；送件前可先準備完整譯本，並確認要辦理翻譯本認證或正影本相符。

可以代辦。如果是由代理人前往，必須攜帶授權人親自簽名蓋章的「公證授權書」、授權人的身分證正本（或最近三個月內的戶籍謄本）、代理人的身分證正本與印章。

翻伽匠翻譯社建議：是否可代辦要看案件與公證人要求；代辦前先準備授權文件、雙方身分證明及正本，避免到場後補件。

可以。實務上許多民眾會委託翻譯社一併代辦公證。此時翻譯社必須指派專人，攜帶客戶的授權書及公司的相關證明文件，前往公證處辦理。

全國統一。依據司法院法定費率，認證外文翻譯本（不論是英譯中、中譯英或其他外文）一律為新台幣 750 元。此費用按件計算，與字數無關。

翻伽匠翻譯社建議：費用通常會依認證類型、份數與是否需要查證計算，建議先提供文件頁數與使用國家估算，不要只用字數判斷。

準備份數應為「您自己需要的份數 + 1 份」。因為依照規定，不論是法院還是民間公證人，都必須留存一份完整的原件與譯本進行歸檔存卷（留底）。

外國人必須出示其護照正本。如果持有台灣發給的「外僑居留證 (ARC)」，建議一併帶上，以利公證人核對與登錄其基本資料。

不行。中國大陸核發的文件（如大陸出生公證書）必須先經過大陸當地的公證處公證，並透過「財團法人海峽交流基金會（海基會）」辦理文書驗證後，台灣的機構才會受理。

公證本身沒有期限。翻譯公證是證明該時間點文件的真實性與譯文正確性。然而，通常是收件單位（如外國移民局、戶政事務所）會限制文件必須是最近 3 個月或 6 個月內核發的。

完全一樣。民間公證人是由司法院遴任並監督，其在職職務範圍內製作的公證書、認證書，在法律上與法院公證處具備同等的公文書效力。

人名必須與當事人的護照英文姓名（含別名）完全一致；地址必須採用外交部領事事務局或中華郵政官方的「英譯地址」。若拼音與護照不同，會被國外退件。

翻伽匠翻譯社建議：人名通常應與護照英文姓名一致，地址則建議依官方英譯方式處理；送件前也要確認國外收件單位是否有指定格式。

台灣警察局核發的良民證本身已是中英對照版，因此不需要再找人翻譯。但如果外國政府要求該文件必須經過官方認證，則需將良民證正本直接帶去公證處辦理「英文文書認證」，而非辦翻譯公證。

翻伽匠翻譯社建議：先確認收件單位要求的是英文版、翻譯本認證，還是外交部或駐外館處驗證；已有英文不代表一定免除後續認證。

不行。台灣戶政事務所規定，非中文的文件一律必須檢附經公證的中文譯本。因此必須先將驗證過的英文結婚證書翻譯成中文，並在台灣公證處辦理翻譯認證後才能登記。

翻伽匠翻譯社建議：能否直接使用取決於外館驗證、中文譯本及戶政機關的要求；建議先確認文件是否已完成必要驗證，再安排翻譯認證。

不需要逐字翻譯，但要特別標註。譯本中遇到 Logo 或簽名時，應在對應位置寫上 [醫院標誌/Logo] 或 [醫師簽名/Signature]，不可直接略過不寫，否則公證人會認定譯本不完整。

翻伽匠翻譯社建議：簽名、印章與 Logo 通常應保留原樣並以文字註明其性質，實際格式仍應依戶政或收件機關要求確認。

公證人在受理財力證明（不論是中譯英或原始英文版）時，依法必須親自發函或打電話向開立證明的銀行進行查證。在銀行回覆確認該筆存款真實存在前，公證人無法當場發件。

是的。台灣人至國外結婚，必須先在台灣公證處簽署中文的單身切結書，並同時準備該國語言（或英文）的譯本，由公證人一併辦理中外文認證。

需先取得醫院蓋章的正本。若原件為中文，需聘請專業醫療翻譯或自行翻譯，將中文正本、英文譯本帶至公證處。公證人會向醫院核對該診斷書之真實性後，予以翻譯本認證。

在辦理海外財產繼承、跨國移民辦理親屬依親時，常會被要求提供已故父母或配偶的除戶謄本。辦理方式與一般戶謄相同，需至戶政申辦中文除戶謄本，翻譯成英文後送公證處辦理翻譯認證。

判決書通常字數極多。在翻譯成英文時，必須確保主文、事實及理由均完整翻譯。代辦或本人攜帶判決書正本與完整英譯本至公證處，公證人需向核發判決的法院查證後，才能完成翻譯本認證。

可以。這類由退輔會或國防部核發的證明文件屬於公文書。將其翻譯為英文後，攜帶正本及譯本至公證處，公證人可依法辦理翻譯認證，以供當事人向國外移民局證明其退休收入。

不需要辦翻譯公證，但需要辦「正影本相符認證」。因為它本身就已經是英文，沒有翻譯的問題。公證人會直接核對它的影本是否與學校核發的正本相符，並向學校查證。

不行。台灣國內的公證人無法查證外國學校證書的真偽。該國外學歷必須先送至台灣駐該國的「駐外館處」完成驗證（外館驗證）。帶回台灣後，才能針對「中文翻譯本」在台灣辦理翻譯公證。

如果合約內文已經同時印有中、英文對照（例如左邊中文、右邊英文），且雙方均已簽名，此時要辦理的是「契約私文書認證」，而非翻譯公證。公證人會認證雙方簽名的真實性。

先向經濟部商業發展署申請最新的變更登記表正本。由於官方僅核發中文版，必須委託專業翻譯將其完整翻譯為英文，再連同中文正本、英文譯本帶到公證處辦理翻譯認證。

翻伽匠翻譯社建議：先取得最新核發版本，再確認目的國銀行要求的公證、外交部驗證及駐台辦事處認證層級，避免只完成翻譯卻少了後續驗證。

該國外營業執照必須先在當地或授權兼轄的我國駐外館處完成驗證。帶回台灣後，翻譯成中文，再前往台灣法院公證處或民間公證人辦理「中文翻譯本認證」。

專利或商標證書包含許多專業術語（如品類、專利範圍）。翻譯時必須極度精準。辦理公證時，公證人會至經濟部智慧財產局的官方系統線上查證該證書是否在有效期限內，確認後始得認證。

是的。如果是辦理「翻譯本認證」，譯者本人必須親自攜帶身分證到公證處，在公證人面前於譯本簽名。如果譯者不克前往，則必須由委託人以代理人身分辦理，並承擔譯文責任。

絕對不行。翻譯本認證的基本原則是「忠實且完整呈現原文」。不論科目是否及格、或者是備註欄的碎形文字，都必須百分之百完整翻譯，不可選擇性摘譯，否則公證人會拒絕受理。

視國外收件單位而定。公證人僅就「中文財務報表」與「英文翻譯本」進行文字核對與查證。若國外單位要求該報表須經審計，公司應先請會計師查核簽證後，再拿該會計師報告與譯本前往公證。

如果這份授權書是要拿去台灣的地政事務所辦理不動產過戶、或去銀行辦理大額結匯，台灣的主管機關會強制要求補上中文譯本，並在台灣國內完成「中文翻譯本公證」。

翻伽匠翻譯社建議：外館驗證不一定代表台灣的銀行、地政或法院免除中文譯本；建議先詢問實際收件單位，再決定是否辦理中文翻譯本認證。

中文文件（如戶謄、出生證明）欲用於國外移民，需翻譯為外文（多為英文），再由本人或代理人攜帶身分證、文件正本及譯本，前往法院公證處或民間公證人事務所辦理「翻譯本認證」。

翻伽匠翻譯社建議：先確認移民局或簽證中心指定的語言、翻譯格式與認證層級，再安排翻譯及公證，避免文件格式不符而重新送件。

全國統一，單純認證中文版為新台幣 500 元，認證英文版或中英對照版則為新台幣 750 元。民間公證人與法院公證處收費完全相同。

翻伽匠翻譯社建議：英文版或中英對照版的認證費用可能與中文版不同，建議先確認要辦理的版本、份數及是否還需要外交部文件驗證。

先前往出生地戶政所申請「出生證明書複印本」，將其翻譯為英文，連同中文原件、英文譯本、當事人身分證送至法院公證處或民間公證人處認證。

翻伽匠翻譯社建議：通常要先確認出生證明的核發版本、翻譯語言與使用國家，再依要求安排翻譯本認證、外交部驗證或駐外館處驗證。

英文戶籍謄本可向全國任一戶政事務所申請。如外國政府要求公證，需將戶謄正本帶至公證處辦理「英文私文書/公文書認證」，規費為 750 元。

翻伽匠翻譯社建議：送件前先確認收件單位要的是英文戶籍謄本、翻譯本認證，或正影本相符；不同用途的辦理方式與規費可能不同。

台灣無特定官方文件叫單身證明。民眾需向戶政事務所申請「戶籍謄本」或「婚姻紀錄證明書」，再前往法院公證處或民間公證人事務所，在公證人面前簽署「單身切結書」辦理認證。

翻伽匠翻譯社建議：台灣不一定有一份固定名稱的「單身證明」，應先問目的國或結婚登記機關接受戶籍謄本、婚姻紀錄證明或單身切結書中的哪一種。

依據《公證法》第 128 條，民間公證人所收取的費用必?完全依照司法院法定的「公證費用標準表」收取，不得擅自加價或削價競爭，收費與法院公證處一模一樣。

翻伽匠翻譯社建議：民間公證人與法院公證處通常依公證費用標準收費，但案件是否需要查證、翻譯或額外驗證，仍會影響整體辦理成本。

國內結婚證書若要拿去國外使用，可委託代理人代辦。代辦人需攜帶授權人簽名或蓋章的「公證授權書」、雙方身分證正本、印章、結婚證書正本前往辦理。

銀行存款證明、扣繳憑單或不動產權狀公證時，公證人通常需要向開立發證的銀行或稅捐稽徵機關進行實際查證，確認無誤後始得認證。

當國外移民需要證明親屬關係時，主要以「現戶及除戶之英文戶籍謄本」作為核心證明。將戶謄送交公證處認證後，即可具備跨國法律效力。

申請放棄中華民國國籍時，內政部會核發「喪失國籍許可證書」。若此證書需遞交給外國政府，必須比照台灣文件出國使用流程，送至法院公證處認證，再送外交部領事事務局驗證。

國外文件無法直接在台灣進行最初步公證。標準流程為：文件需先在當地的公證機關辦理公證，再送至中華民國駐外館處（如駐美代表處）辦理「文件證明（外館驗證）」。

翻伽匠翻譯社建議：先確認文件簽發國的公證及我國駐外館處驗證要求，回台後再依收件單位判斷是否需要中文翻譯本認證。

指由我國駐外使領館、代表處或辦事處，查驗外國文書上之簽名、印鑑是否屬實，進而賦予該外國文書在台灣具備與國內文書同等法律效力的程序。

國外學校畢業證書必須在畢業國當地的我國駐外館處完成驗證。外領局僅針對少數特定國家（如美、加）提供代收代辦查證正影本相符服務。

已經過我國駐外館處驗證的國外文件，帶回台灣後，外交部領事事務局國內辦事處可受理該文件的「影本與正本相符」複驗，方便民眾提供給多個單位。

將國外結婚證書送至我國駐外館處驗證。帶回台灣時，將中文譯本在台灣公證處辦理「翻譯本認證」。最後攜帶驗證過的結婚證書、中文譯本、身分證、戶口名簿至戶政所登記。

翻伽匠翻譯社建議：建議依序確認外館驗證、中文翻譯本認證及戶政登記所需文件，並先向戶政事務所確認最新收件規格。

國外學歷正本若已經過外館驗證，在國內求職或升學需要多份影本時，可攜帶學歷正本與身份證明，到台灣的法院公證處或民間公證人辦理「正影本相符認證」，公證費每件 500 元。

旅居海外的國人如需授權國內親友處理不動產，必須填寫「授權書」，並親自前往我國駐外館處在領事人員面前簽字，完成海外授權公證後寄回台灣使用。

翻伽匠翻譯社建議：不同國家的駐外館處對授權書格式、身分證明與簽署方式可能不同，應先確認辦理地館處的最新要求，再準備中文或外文版本。

海外出生的小孩回台設籍，其國外出生證明經外館驗證後，帶回台灣需辦理中文翻譯公證。攜帶外館驗證過的原件、中譯本、當事人身分證明到台灣公證處辦理翻譯認證。

若申請人已回台，無法親自回文件發出國辦理外館驗證，可填妥委託書，委託當地的親友或專業合法的代辦旅行社、翻譯社，代為前往我國駐外使領館遞件。

由於中華民國（台灣）目前並非《海牙公約》締約國，因此外國政府核發的海牙認證（Apostille）文件無法直接在台灣戶政機關使用。仍須送至我國駐外館處辦理文件證明。

台灣的文書欲在國外產生法律效力，必須落實「四級認證」：(1) 民間公證人認證 → (2) 外交部領務局驗證 → (3) 目的國駐台辦事處驗證。

遞交至外交部領事事務局辦理國內文件驗證，一般件每件規費為新台幣 400 元（需 2 個工作天）；若申請加急處理，速件費總計 600 元，可於次日取件。

這是台灣文件出國使用的最後一關。文件經台灣公證處及外交部驗證後，必須送至該外國設立在台灣的官方代表機構（如越南駐台北經濟文化辦事處等）進行最終蓋章。

台灣並非海牙公約國，無法核發海牙認證標籤。若美、日等公約國要求台灣文件提供海牙認證，實務上皆是透過台灣外交部領務局出具文件證明書，外國政府均能予以承認。

翻伽匠翻譯社建議：台灣文件是否能以 Apostille 形式使用，要先確認目的國與收件單位接受的驗證制度；不要只看到 Apostille 關鍵字就直接套用流程。

國內大學核發的英文畢業證書或成績單，辦理公證時，需攜帶畢業證書正本、身分證，公證人會向學校註冊組查證學歷屬實後予以認證，英文版規費為 750 元。

為簡化臨櫃辦理時間，外交部領事事務局已全面推行線上填表系統。民眾在前往領務局或各地辦事處申辦文件證明前，必須先於線上系統填妥申請表並列印帶至現場。

經公證處認證後的良民證，送至外交部領事事務局辦理複驗，標準處理天數為 2 個工作天（不含收件日及例假日）。如辦理提速加急，則為 1 個工作天。

台灣公司與國外企業簽署的英文商業合約，公司負責人必須親自攜帶公司大小章、公司設立/變更登記表正本、個人身分證及合約文本至公證處在公證人面前簽字認證。

台灣公司至海外投資、開戶時，常需提供公司變更登記表。需先向經濟部商業發展署申請變更登記表核准正本（具最新章戳），送法院公證處公證後，再送外交部及目的國駐台辦事處驗證。

台灣文件若要在越南使用，在通過台灣公證處與外交部驗證後，需送至駐台北越南經濟文化辦事處進行最後驗證。其規費依據辦事處最新公告，區分為民事文件與商業文件（以美金或等值台幣收費）。