外交部啟用文件證明線上填表：送件前可以先準備什麼？
領務局自 2026 年 7 月 1 日啟用線上填表服務，協助民眾減少現場填表時間，並查詢申辦規定。
公告說了什麼？
外交部領事事務局於 2026 年 6 月 30 日公告，領務局及外交部中部、南部、東部、雲嘉南辦事處自同年 7 月 1 日啟用文件證明線上填表系統。
民眾可透過手機或網頁填寫資料，並查閱服務項目、申辦規定與應備文件。公告鼓勵使用這項服務，以節省臨櫃填寫申請表的時間。
OUR PERSPECTIVE
翻伽匠翻譯社專業見解
線上填表是準備送件的工具；實際要辦理的文件證明項目，仍應依文件來源、使用國家及收件單位要求確認。建議先釐清文件需求，再填寫申請資料。
需要外文譯本時，可先核對姓名、日期、印章與附件是否完整呈現。翻譯、公證或驗證的範圍，宜在交付正本前與受理單位確認。
送件前的準備清單
- 備妥文件完整影像與預計使用目的。
- 查閱所選文件證明項目的應備文件。
- 依系統及受理機關指示完成填表與後續送件。